Was kostet Individualsoftware?

Die häufigste erste Frage lautet: Was kostet das? Ehrliche Antwort: Es kommt drauf an. Das klingt nach Ausrede, ist aber der Kern der Sache. Individualsoftware ist kein Produkt aus dem Regal, sondern Arbeit, die auf dein Problem zugeschnitten wird. Trotzdem kannst du eine Größenordnung bekommen, ohne dass jemand ins Blaue rät.

Warum es keinen Festpreis gibt

Ein fester Listenpreis würde bedeuten, dass jedes Projekt gleich ist. Ist es nicht. Eine kleine Schnittstelle zwischen zwei Systemen ist etwas völlig anderes als eine komplette Anwendung mit Nutzerverwaltung, Rechten und laufendem Betrieb. Wer dir vorab einen Pauschalpreis nennt, ohne dein Vorhaben zu kennen, verkauft dir entweder zu viel oder zu wenig.

Woraus sich der Preis zusammensetzt

• Umfang: Wie viel muss die Software können? Jede zusätzliche Funktion ist Zeit.
• Komplexität: Ein einfaches Formular ist schnell gebaut. Logik mit vielen Sonderfällen nicht.
• Integrationen: Hängt das an anderen Systemen, an einer Schnittstelle oder einem Marktplatz? Das kostet extra Aufwand.
• Betrieb: Soll ich die Lösung auch hosten, überwachen und pflegen, oder übergebe ich sie komplett?

Grobe Größenordnungen

Ohne dein Projekt zu kennen, nur als Anhaltspunkt: Kleine Schnittstellen und Erweiterungen liegen oft im niedrigen vierstelligen Bereich. Individuelle Anwendungen bewegen sich deutlich darüber, je nach Umfang in mehreren Etappen. Der Preis fällt nicht auf einen Schlag an, sondern verteilt sich über die Entwicklung.

Wie ich den Preis festmache

Nach einem kurzen Gespräch bekommst du einen Aufwandsrahmen, also eine ehrliche Spanne. Steht das Konzept, folgt ein verbindliches Angebot mit Umfang, Meilensteinen und Preis, bevor die erste Zeile Code entsteht. Du weißt vorher, was du bekommst, und der Code gehört am Ende dir, komplett.

Was den Preis senkt

• Klarer Umfang: Je genauer klar ist, was gebraucht wird, desto weniger teure Umwege.
• Etappen statt alles auf einmal: Du siehst früh Ergebnisse und kannst steuern, solange es günstig ist.
• Standard, wo Standard reicht: Nicht alles muss individuell sein. Wann sich das lohnt, steht in Individuallösung oder Standardsoftware?

Kurz gesagt

Kein Festpreis, aber auch kein Blindflug. Nach einem Gespräch hast du eine Spanne, nach dem Konzept ein festes Angebot. Und wenn dein Budget nicht zum Wunsch passt, sage ich das früh, statt es teuer werden zu lassen.

Beschreib dein Vorhaben in ein paar Sätzen, dann bekommst du eine ehrliche Einschätzung. Am schnellsten über die Kontaktseite.