Angebote und Aufträge direkt aus dem Shop in die JTL-Wawi

Ein Kunde fragt im Shop ein Angebot an, in der JTL-Wawi liegt es sofort, als hätte es ein echter Nutzer angelegt. Wie mein Modul das macht.

Angebote in der JTL-Wawi sind so eine Sache. Der Kunde ruft an oder schreibt eine Mail, jemand legt das Angebot von Hand an, schickt es raus, hakt nach. Bei ein paar Angeboten im Monat geht das. Bei vielen wird es zur Vollzeitbeschäftigung.

Was ich gebaut habe

Ich habe ein Modul gebaut, das genau diesen Ablauf abschafft. Es besteht aus zwei Teilen: einem Plugin für den JTL-Shop und einem Cloud-Modul, das die Verbindung zur Wawi herstellt. Zusammen sorgen sie dafür, dass ein Angebot komplett ohne Handarbeit entsteht.

Wie es für deine Kunden aussieht

Dein Kunde loggt sich in sein Kundenkonto im Shop ein und fragt dort direkt ein Angebot an. Kein Anruf, keine Mail, kein Warten auf Rückruf. Er stellt sich zusammen, was er braucht, und schickt die Anfrage ab. Fertig.

Was in der Wawi ankommt

Jetzt kommt der Teil, auf den es ankommt: In deiner JTL-Wawi liegt danach ein vollwertiges Angebot. Nicht in irgendeiner Insel-Datenbank, nicht in einer Extra-Oberfläche, sondern direkt in der Wawi, so als hätte es ein Mitarbeiter von Hand angelegt.

Es fehlt nichts. Rabattcodes, Freipositionen, Versandarten, korrekte Steuern, alles ist drin und stimmt. Du kannst das Angebot ganz normal in der Wawi-Desktop-App bearbeiten, stornieren oder in einen Auftrag umwandeln. Für die Wawi ist es ein Angebot wie jedes andere.

Warum das der Knackpunkt ist

Viele Anbindungen scheitern genau hier. Sie legen ein halbes Angebot an, bei dem die Steuern nicht stimmen oder die Freipositionen fehlen, und am Ende muss doch wieder jemand nacharbeiten. Dann kann man es auch gleich lassen.

Mein Anspruch war klar: Wenn es in der Wawi ankommt, muss es zu 100 Prozent passen. Sonst ist nichts gewonnen.

Läuft auf verschiedenen Wawi-Versionen

Weil nicht jeder Betrieb auf demselben Stand ist, habe ich das Modul für verschiedene Wawi-Versionen gebaut, für die 1.1er-Reihe genauso wie für 2.0. Du musst also nicht erst deine ganze Warenwirtschaft umstellen, damit es funktioniert.

Fazit

Sowas gibt es nicht von der Stange. Es ist genau die Art von Anbindung, die ich baue, wenn der JTL-Standard an seine Grenze kommt: die fehlende Funktion, die deine Abläufe wirklich abnimmt, statt dass du dich an die Software anpasst.

Wenn du im JTL-Umfeld eine Lücke hast, die dich täglich Zeit kostet, schau dir meine Arbeit im JTL-Bereich an oder schreib mir direkt.